为完善教学资料的归档工作,检查教务处教学资料留存情况,东方体育于11月26日组织开展了教务处教学资料归档检查。本次检查邀请了校外专家及督导组。
教务处各岗的存档材料准备充分,排列有序。专家组按照各岗档案目录清单,逐一核查。核查中,专家对教务处教学资料存档情况予以肯定,表示教学资料基本齐全,完整。但检查中也发现了一些问题,如材料的分类不够清晰,索引不够规范,档案盒中没有案卷目录等。专家就检查中发现的问题提出了改进意见,包括:宏观管理和精细管理相结合,进一步细化、明确存档指标,完整材料最好装订成册,便于查阅等。
教务处认真听取了专家意见,并将根据专家意见,改进资料存档工作。本次教务处教学资料归档检查,是对教学资料归档的一次梳理,也为教务处进一步做好教学资料分类、归纳、留存工作指明了方向。(教务处陈艳供稿)